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word2007更改默认保存目录

时间:2017-08-23来源:系统教程 作者:系统之家

word2007使用小技巧

1.6.69  更改默认保存目录
Word文件的默认保存目录是“我的文件”,而希望自己所建的文件都保存在另一个目录中(如“D:\公司文件”),请问有没有办法避免每次设置保存目录的麻烦呢?

答:我们可以通过两种方法来改变它。第一种方法是在菜单栏单击“工具→选项→文件位置”命令,再单击“修改”按钮并通过浏览设置好常用于存放文件的目录(如“D:\公司文件”),最后单击“确定”按钮退出即可;第二种方法是更改“我的文档”所对应的目录,方法是在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”,选择“属性”选项,然后在“目标位置”中输入新的文件夹位置(如“D:\公司文件”)即可。

1.6.70  给Word文件加密
听说在Word中可对给文件进行加密,那么究竟是如何操作的呢?

答:打开要加密的Word文件,然后在菜单栏上单击“工具→选项”命令,在打开的选项窗口中选择“安全性”选项卡,在其下我们便可根据需要在“打开权限密码”或“修改权限密码”文本框中输入要设置的密码,如图1-40所示,完成后单击“确定”按钮关闭选项窗口,在返回Word窗口后再对该Word文件进行保存即可。

 

图1-40  加密Word文件

 

1.6.71  轻松防止宏病毒
听说有些利用Word中宏的病毒非常历害,有没有简单的办法来防止它的侵入呢?

答:可以,因为宏病毒在Word中寄居的文件就是默认的模板文件Normal.dot(在默认安装情况下该文件位于C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中),我们只要在安装好Word后,把该文件的属性更改为“只读”,以后宏病毒便不能对它进行侵入寄存了。

小提示:如何判别是否已感染宏病毒呢,我们可采用一个简单的办法来进行检测:打开这个文件,再单击“文件→另存为”命令,若另保存对话框中保存类型固定为“文件模板”,则表示该文件已经感染宏病毒。

1.6.72  如何清除记录
Word能自动地对最近打开的Word文件进行记录,如果在公用的计算机上,不想让别人看到在Word中打开过哪些文件,请问有没有什么简单的方法实现?

答:有简单的方法。首先按组合键“Ctrl+Alt+–”,此时鼠标指针会变成黑色的减号。然后再在菜单栏单击“文件”菜单,移动指针至需要清除的文件名称上并单击,再次打开“文件”菜单看看刚才的那个文件名称是不是消失了。

1.6.73  调整自动保存时间间隔
有些Word新用户在编辑文件时,总是忘记进行保存,因而在停电或死机时发生“做无用功”的情况,请问有没有办法来避免这种无用功的发生呢?

答:在编辑文件时要时刻进行保存,以免遇上机器故障或停电等意外情况发生,而使辛苦白废,其实在Word中可以进行一个小小设置,它便能自动保存。在Word中单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选择“保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”项,并调整其时间间隔(默认为10分钟),这样就可以全身心的投入到你的创作中,不必有什么顾虑了,因为Word会“不时地”保存文件。

小提示:(1)定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效,其他文件无效;(2)若在Windows 95或Windows 98的计算机上使用Word,用于保存自动恢复文件的默认文件夹为:Windows\Application data\Microsoft\Word文件夹。如果使用的是Windows 2000/XP,或者计算机上有不止一个活动用户配置文件,自动恢复文件会保存在Windows\My Documents and Setting\用户名\Application data\Microsoft\Word文件夹下,用户可以自行恢复。

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