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word2007如何保护好自己的文件

时间:2017-08-23 10:54来源:未知 作者:admin

word2007使用小技巧

1.6.74  如何保护好自己的文件
在编辑文件时有时需要离开一会,但不想关闭文件,为了避免别人不小心改动了自己的文件,请问有什么办法暂时保护文件不被别人修改吗?

答:可利用窗体加锁完成。在工具栏后端空白处单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“窗体”选项打开窗体工具栏,再在窗体工具栏上单击“保护窗体”图标按钮,如图1-41所示,使该工具按钮处于使用状态,然后再关闭窗体工具栏便可对不知情的人起到一定的防护作用。

 

图1-41  保护窗体

1.6.75  直接建立新文件夹保存文件
在保存文件的时候突然想把它保存到其他的文件夹下,而此时该位置并没有建立这个文件夹。不知可不可以不用返回而直接建立文件夹,并把文件保存在该文件夹中?

答:当然可以。只要在窗口右上方的一排图标中单击“新建文件夹”图标,就可以建立起新文件夹后,然后再把文件保存到该文件夹中即可。

1.6.76  巧妙隐藏文件内容
为了避免他人观看我的文件内容,请问有没有操作简单的方法快速隐藏Word文件的内容呢?

答:其实只需选定整篇文件内容,把字体颜色设置为“无”,就会发现所有的文字内容都不见了。也可以通过插入文本框或是自选图形来覆盖需隐藏的部分文件内容。但是要注意的是,应该进行“对象不随文字移动”设置,否则就会前功尽弃。

小提示:如果文件中为英文,则可选中内容后,再把它们的字体设置为“wingdings”或“webdings”,相关英文就会变成乱码

word

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