当前位置: 首页 > 系统教程 > 软件教程 > 详细页面

word2007即时取消后台打印

时间:2017-08-23 10:38来源:未知 作者:admin

word2007使用小技巧

1.6.9  即时取消后台打印
在使用Word进行打印时,有时刚刚执行完打印命令,突然发现还要修改,想取消打印。不知道是否有什么好方法取消打印?

答:一般来说,当执行了打印命令后,系统会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现“打印机”图标,“打印机”图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。如果突然想要取消该操作的话,只要用鼠标右键双击“打印机”图标打开“打印”窗口,在要取消的打印项上单击鼠标右键,选择“取消打印”选项即可,不过动作得快,要赶在打印机真正开始打印之前才行,一般也就在10秒之内。

小提示:另外也可把打印机的联机关闭,使其处于未联机状态,稍等便会弹出一个对话窗口,从中单击“取消”按钮即可取消打印操作。

1.6.10  自动按纸张大小调整打印
若在打印时想让Word配合纸张大小,自动进行调整页面大小进行打印,请问这可以做到吗?

答:是的,可以如下操作:单击“文件→打印”命令,在“缩放”中选“按纸型缩放”即可把多页文件打印在一张纸上。

1.6.11  减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时,总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容,发现空白页(无内容)是由于前一个表格而产生的,请问有没有办法去掉这一张空白页?

答:对于多出的空页,很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行,其实在Word中为我们提供了这项功能,单击菜单栏“文件→打印预览”命令,单击工具栏中的“缩至整页”按钮,Word就会通过缩小字号等方法消除孤行,如果不满意,可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。

小提示:我们也可尝试采用这种方法来去掉空页,只需要把插入点移到文件的最后一段,把这一段的行间距设置为固定值“1”就可以了。

1.6.12  消除Word打印文件时的空白页
在用Word 2000打印文件时,最后有时会出现一张空白页,但文件中最后并没有空白页,请问这是什么原因,该如何消除?

答:出现这种情况是因为最后一页可能存在空白段落。只要单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”选项,显示段落标记。这样文件最后一页中的文字的段落标记会显现出来,删除它即可。然后可以再单击“打印预览”按钮,预览打印出的文件的外观,确保在文件结尾没有空白页即可。

1.6.13  页面版式精确打印
在打印时有时发现用Word打印出的页面版式有误,和设置的版式有明显差别。请问这是什么原因,该如何解决?

答:出现这种情况很可能正是因为在打印用其他语言版本编辑的 Word 的文件,并且文件的纸张大小也与当前打印机的要求不同。要使Word 为文件设置格式,并使其符合所用打印机的纸型,请按如下操作:单击“文件”菜单中的“打印”命令,在“缩放”下的“按纸型缩放”框中选择所用纸型。这样Word将会自动调整页面使其适合所用的纸型。如果想要在每次打印时都以这种方式调整文件比例,可单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”复选框即可。

1.6.14  巧妙隐藏不需打印的部分文本
在Word打印过程中,有时候不想打印其中的某一部分文本,又不能把它删除。有什么好的办法能够实现这一要求吗?

答:方法如下:首先选中要隐藏的文本,然后单击“格式”菜单中的“字体”命令,再单击“字体”选项卡,选中“隐藏”复选框即可。如果要取消该隐藏,只要重复前面的步骤就可以了。

word

系统之家官网为您整理,转载必须注明:文章来源 www.xitong110.com