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word更改默认保存、添加快速打印按钮、使用重复功能

时间:2017-08-03 23:53来源:未知 作者:admin

更改 Microsoft Office Word 2007 默认保存格式为 doc 文档
Microsoft Office Word 2007 默认保存格式为 docx 文档,虽然比起旧的 doc 格式文档有体积小等优点。不过低版本的 Word(比如 Word 2003)却必须通过安装 兼 容 补 丁 (Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后才能识别,因此许多人还是希望能将其默认 保存格式更改为 doc 文档。通过以下步骤可以实现:
打开 Word 2007,新建一空白文档,不要输入任何内容,依次点击左上角的 Microsoft Office 2007 徽标→“Word 选项”,切换到“保存”标签页,在“将 文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003 文档(*.doc)”(如图), “确定”后退出,再关闭该空白文档,以后所有新建文档默认保存格式即更改 为.doc 文档。此法同样适用于 Microsoft Office 2007 的其它组件。
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Microsoft Office Word 2007 中添加快速打印按钮
与 Microsoft Office Word 2007 Beta 2 相比,正式版的 Microsoft Office Word 2007 快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮,这给初次使用 Microsoft Office Word 2007 的新手带来小小的不便,因为往往要费些功夫才能找到有关 打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印” 按钮(如图),当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。
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在 Word2007 中使用“重复”功能
“重复”功能可以在 Word2007 中重复执行最后的编辑操作,例如重复输入 文本、设置格式或重复插入图片、符号等。用户可以单击“快速访问工具栏”中 的“重复”按钮,也可以按下 Ctrl+Y 组合键执行“重复”操作,如图所示。
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小提示:“重复”按钮和“恢复”按钮位于“快速访问工具栏”的相同位置, 会根据用户的操作自动转换。其中“恢复”按钮是一个向下指向的弧形箭头,“重 复”按钮是一个向上指向的弧形箭头。“重复”和“恢复”功能的快捷键都是 Ctrl+Y, 两者不可同时使用。