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word文档再利用与快速插入目录

时间:2017-08-02 16:56来源:未知 作者:admin

word2007利用文档部件实现内容的再利用
对于某些常用文档,其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的, 例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重 复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦, 利用 Word 中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并 方便以后再次使用。具体操作方法如下:
1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息,并为其设定美观的格式, 然后选中这些内容。
2.切换到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮,并 执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。
3.在弹出的“新建构建基块”对话框中,设置该文本部件的“名称”,并单 击【确定】按钮,完成文本部件的添加。
4.在“插入”选项卡的“文本”组中,单击【文档部件】按钮,刚才添加的 文档部件已经显示在“文档部件库”中,需要再次使用时,单击该文档部件,它 就会被插入到光标当前所在的位置。
使用更快捷的方法为文档插入目录
在先前版本的 Office 中,每次插入目录时,需要先在一个对话框中进行设 置,然后才可以将目录插入到文档中。新版 Office 中操作会简单很多,它能代 替用户完成其中的大部分工作,这就使得插入目录的操作变得更容易。操作方法 如下:
1.将光标定位在要插入目录的位置。
2.切换到“引用”选项卡,并在“目录”组中单击【目录】按钮,打开“目 录库”
3.“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果, 用户只需选择其中一个满意的目录形式,就可以立即完成目录的插入操作。